excel做淘宝库存管理的方法介绍

关注：74 发布时间：2022-01-15 13:48:02

1.首先，设置好excel软件的选项，需要工作簿打开后需要有26个工作表，详见“创建与编辑多个工作表”部分，打开excel之后，将26个工作表分别命名，其中sheet1为“进销存”，sheet2到sheet13分别为1到12月入库，sheet14到sheet25分别为“1到12月出库”，sheet26命名为“引用”其内容为物料编码和出入库类型的合并。

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2.在进销存表中添加首行标题，分别是“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”、“上期结存”、“1月入库”、“1月出库”、“1月结存”、“1月盘点”、“2月入库”、“2月出库”、“2月结存”、“2月盘点”、“3月入库”、“3月出库”、“3月结存”、“3月盘点”、“4月入库”、“4月出库”、“4月结存”、“4月盘点”、“5月入库”、“5月出库”、“5月结存”、“5月盘点”、“6月入库”、“6月出库”、“6月结存”、“6月盘点”、“7月入库”、“7月出库”、“7月结存”、“7月盘点”、“8月入库”、“8月出库”、“8月结存”、“8月盘点”、“9月入库”、“9月出库”、“9月结存”、“9月盘点”、“10月入库”、“10月出库”、“10月结存”、“10月盘点”、“11月入库”、“11月出库”、“11月结存”、“11月盘点”、“12月入库”、“12月出库”、“12月结存”、“12月盘点”、“重复项检查”。

3.按住“ctrl”键分别选中1到12月入库表，在其中任意一个表中输入首行标题，分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“入库类型”、“校验”。完成后，取消成组工作表。

4.按住“ctrl”键分别选中1到12月出库表，在其中任意一个表中输入首行标题，分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“出库类型”、“用途”、“校验”。完成后，取消成组工作表。

5.编辑“引用”工作表，比较左边的部分是物料编码，这些资料可以从公司的物料编码管理员处获取，根据实际情况不定期更新，中间部和比较右边是入出库类型，实例中简单定义了几种常用类型，可根据实际情况适当增减。注意，第二行为空，没有内容，这个在后面报表优化的时候用到，这里先不做说明。

6.编辑进销存表，建表时比较左边的物料信息也是从物料编码管理员处获取，跟引用中的物料信息没有区别，只是在表投入使用后可能会有所出入，因为一个公司的物料可能会有几千上万种，甚至更多，当信息量比较大时就需要对表进行不断的优化，长时间没有库存的物料编码可能会从进销存表里面删除，而引用表里面则始终保留。这些内容会在今后对表的优化部分详细说明。表中“上期结存”指的是上一年的结存数据，以盘点数据为准;“1月入库”是通过sumif函数从“1月入库”表里获取;“1月出库”也是通过sumif函数从“1月出库”表里获取的，这部分内容前面已有说明，详见“sumif函数”。“1月结存”=“上期结存”+“1月入库”-“1月出库”;“1月盘点”指的是1月份的实际盘点数据，用于监测和纠正实际库存。同理后面除“重复项检查”列的部分外的算法大同小异，这里不再敖述。“重复项检查”主要是用来排查“进销存”表里面“物料编码”的重复项，保证库存的准确性，所用到的函数是“countif”，前面也已经说过的。注意第二行也是空着的，是为了后面优化表格用的。

7.编辑12个月的入库表，这里仅以1月入库为例，表中用红包标记的部分是需要手动输入的，蓝色标记的部分通过vlookup函数自动获取，无需手动输入，这个函数前面也已经说过。

8.同理，12个出库表的编辑方法跟入库表并没有太大的区别，只是增加了一个“用途”列，用于备注物料出库的订单或者领用人、用处等信息，以方便时间久远了之后可以倒查每一笔账的详情。

到这里后，一个仓库管理进销存报表就初步制作完成了，但是还是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也还不完善。所以还需要大家去不断的完善才行，据说有软件可以实现哦。

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