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怎么快速制作工资条

关注：78 发布时间：2021-12-26 12:00:04

每次领工资，大家是不是都百感交集？嗨，不言而喻；至于担心，担心的是做工资条。怎样才能让工资发放更快？实际上，我们在之前关于制作工资单的文章中已经讨论过这个话题。你可以在“excel使用技巧”一文中复习如何快速制作工资表。但是，在前一篇文章中，薪资单是针对单行标题中的薪资表而制作的。主要是讨论如何快速制作多行表头及带合并单元格的工资条。

比如下面是公司的工资报表，需要打印出工资条。

一、公式法，引用函数index进行插入

1.创建一个新的工作表来放置工资单，并将工资单的标题部分复制到新创建的工作表中。

2.在新创建的工作表的a5单元格中，输入以下公式：

=index(工资单！a$5:a$10，row/5)，然后当鼠标处于十字形状时，拖动到右边的n5单元格。这时可以看到a5:n5单元格中填充了这个公式。填写完毕后，用格式刷以与工资条相同的格式刷工资条的a5:n5单元格。

3.选择a2:n6单元格区域，当鼠标呈十字形时，向下拖动公式(如果每个人的工资条之间不需要多一行，可以在这里少选一行，即只选择单元格区域a2: n5)

灌装后的效果如下：

此时，你可以看到工资单已经出来了。

以上步骤看不懂也没关系。看个动态操作图就明白了。

公式解释：

index函数函数是一个引用函数，它返回一个值或对表或范围中某个值的引用。

它的语法格式：index(array，row_num，column_num)。

参数row_num和column_num可以同时存在，也可以省略其中一个。

例如：

=index(a1:c5，2，3)表示返回数据表区域(a1:c5)第二行第三列的值。

=index(a1:a5，4)表示返回数据表区域第四行的值(a1:a5)。

row函数用于返回选定单元格中的行数

它的语法格式：

=行(参考)

参数引用可以省略。如果省略，默认情况下将返回row函数所在单元格的行数

例如：=row(a12)，表示a12所在的行数，即返回值为12。

因此，工资单中单元格a5引用的公式为：

=index(工资单！a$5:a$10，row/5)，

row直接取单元格的行号。

row=row(a5)=4，row/5=row(a5)/5=1，

那么a5单元格公式=index(工资单！a$5:a$10，row/5)，

相当于=index(工资单！a$5:a$10，1)，即返回工资表a5:a10单元格区域的第一行，即工资表单元格a5的值。

补充说明：公式=index(工资单！a$5:a$10中的参数row/5，row/5)不是以固定方式写入的。工资条表头的行数因人而异，工资条表头的起始行位置也不同，所以这个参数的写法也不同。

例如，如上例所示，薪资表的标题中有三行。制作工资条时，表头起始位置从第二行开始，公式为=index(工资表！a$5:a$10，row/5)

如果工资条的位置从第一行开始，公式为：=index(工资条！b$5:b$10，(row(1)/5)

二、排序并定位空值法

1.将工资单副本复制到新工作表中，添加一个辅助列，并输入序列号1、2、3.

2.因为这里的表头有三行，所以我们会把第一步输入的序列号复制三份，依次填入辅助栏。

3.选择单元格区域a4:o27，菜单中的数据-排序，按辅助列升序排序，即o列

4.排序后，您可以看到表格具有以下效果：

5.首先复制标题，然后选择a4:o27单元格区域，按ctrl g弹出[定位]对话框。

【定位条件】，选择【空值】。

6.单击“确定”后，您可以看到表格单元格区域中的空白单元格处于选中状态。此时，按ctrl v粘贴，所有标题行都会粘贴到空白单元格中。

比较后删除辅助栏，工资条就好了。

我们先总结这两种方法。还有很多其他的方法，不管是用公式还是用技巧。你可以再研究一下。

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