好用的工作工具有哪些

个人认为，职场工具可以分为三类。第一类是效率工具，比如办公三件套、文字识别工具、pdf替换工具等。第二类是思维工具，比如思维导图、方法论、生僻字。第三类是模板工具，比如各种模板、表单、资料等。好工具，事半功倍，玩游戏的人都知道充值比例，workplace工具，同一个子领域，前几个地方差不多。很难说哪个更好。我只能说你更习惯哪一个。下面我会推荐一些我个人使用比较方便的，只是为了表扬和转发。

第一，效率工具类

1、 office 365

作为一个作家，我几乎不是ppt就是word，所以office 365是我的比较爱。特点是只要office有新功能，就先在office 365发布。office的尿就是版本越高，新功能越强。

office 365还有一个功能我很喜欢。可以直接编辑pdf，不需要单独安装转换器。编辑后，您可以在打开模式下右键单击文件并选择word，直接将其保存为word。

office 365自带的onenote工具也很强大。除了传统的记笔记功能，还有两个特点我也很喜欢。第一，onenote可以识别图片中的文字，特别是对于一些扫码书，即使有背景图片，识别率也在95%以上。只需将图片复制到onenote，右键单击图片，选择“复制图片中的文字”；第二，很多人协作或者看别人的ppt的时候，你可以把ppt发到onenote上，然后你就可以在每一页上涂鸦，用画笔标记，但是不影响原著。涂鸦和标记只能被你看到。如果你喜欢我，喜欢每天研究一家公司的咨询报告，那么这个功能太有价值了，所有的记录都是我的成长。

2、outlook

可能你会说，office，outlook，大家都有，没什么好宣传的。只能说你可能找不到这些工具的价值。outlook的日历功能对于一个工作了20年的人来说太重要了。每封邮件都有历史痕迹，每个时间节点的一切都被记录下来。我个人的复习就是定期检查自己在outlook里做了什么，哪些任务被推迟了。

outlook也是一个非常好的时间管理工具。我一般习惯于前一天晚上设置第二天的任务和时间节点。到时候outlook会弹出提示，比如通知skype开会，提醒客户讨论一个问题或者让客户确认一些事情，提醒自己未完成的任务要尽快完成。

总之，outlook是邮件、任务规划、提醒管理等的综合体。比较后记录下一切。

3、pdf 类工具

foxit reader,是一个小的pdf阅读器，但是慢慢地，我现在用word代替了它。

pdf2ppt,是一个把pdf转换成ppt的工具，它的优点是几乎可以精确地转换成ppt。如果你想借鉴别人的ppt内容，这个工具确实不错，但是软件收费。

4、日常效率工具

gifcam,一个记录gif的小工具，可以在ppt播放时记录一些动画效果。

inpaint,是一个可以去除水印的小工具，有时在ppt过程中获得的图片中会有水印。如果图片中的背景是透明的，就会留下一个水印补丁。这个时候用inpaint去掉这个补丁后图片会好很多。

everything,是一个二级计算机搜索工具，会让人上瘾。像我这样记忆力差的人，很多都严重依赖于一切。输入多个关键词后，按回车键，内容几乎同时被发现。比如你输入“麦肯锡空白ppt”，就可以用麦肯锡三个字搜索你电脑上所有的ppt文件。

图1，一切第二次搜索

当然这样的工具很多，跟每个人的职场背景和工作需求有关。

第二，思维工具

1、思维导图

我比较喜欢mindmanager，它的特点是模板多，商业风格多，支持与office相互导入导出。当然其他类似的工具也很不错，比如头条幕布，mindmaster等。例如，以下报告技能的价值图是一种图形化的、发散的和头脑风暴的思维方式。

图2。思维导图工具：报告价值和工作场所公式

2、方法论

所谓方法论，就是前人花了大量时间研究并有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享的咨询师的19个咨询工具，比如提问者说的swot工具，以及以下：

图3。埃森哲公司的企业架构方法

图4。埃森哲公司系统架构设计

目前各大咨询公司都组织形成了自己的方法论，可以让新的咨询顾问快速上手，可以让咨询报告有统一的框架和要素，从而从整体上保证咨询结果的水平，避免咨询顾问能力参差不齐影响公司形象。

图5。通用分析架构

3、奇葩说

之所以把齐豫的理论归类为思维工具，源于我对齐豫理论的偏爱。如果你不喜欢这个定义，那你可以喜欢。我称之为思维工具，是因为齐豫说他注重辩论的方法和技巧。对于某个问题，辩手会根据自己的持有者进行辩论。既要想到对方所有可能的招式，又要想到自己比较有效的杀招，3分钟内完成争论。

第三类是模板工具

模板工具有很多种，比如企业的sop，ppt中的模板和大师，以及自己的成功案例和行业做法，可以作为后续计划和总结报告模板。

图6。埃森哲咨询项目实施模板

比较后还有一些我习惯称之为模板工具的书籍、理论和方法，比如金字塔结构、mece法则、scqa故事结构等等。

图7。埃及金字塔结构模板

40.jpg "

图8。mece方法模板

以上工具和方法推荐，仅供参考。如果有什么好的推荐，欢迎留言讨论。

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