打印机未指定怎么添加

关注：903 发布时间：2021-08-30 13:42:34

在公司里，打印机是一种很常见的办公设备，但是公司里只有一两台打印机，那么公司里的每个人怎么用呢？这需要使用打印共享功能。打印共享可以说是局域网环境下比较常见的外设共享方案，因为实现起来非常简单，用户不需要太多的计算机知识就可以做到。打印共享是一种低成本的共享打印方案。对于想要节约成本的局域网用户来说，可以通过这种低成本的方式共享打印机，无需增加设备。下面介绍一下打印机是如何实现打印共享的。

主机的安装与配置

首先，打印机要配置在主机上。暂时把与打印机直接相连的计算机称为主机，而局域网中其他需要与主机共享打印的计算机称为客户端。

1.将打印机连接到主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹，在空白处鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到这台计算机的本地打印机”，并选中“自动检测和安装即插即用打印机”复选框。

2.这时主机会检测到新的打印机，很快就会找到连接的打印机。根据提示将打印机附带的驱动光盘放入光驱。安装打印机驱动程序后，打印机图标将出现在“打印机和传真”文件夹中。

3.在新安装的打印机图标上鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机属性对话框，切换到“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，在“共享名称”输入框中填写要共享的名称，“确定”按钮，完成共享设置。

如果您希望局域网中其他版本的操作系统共享主机打印机，而不必搜索驱动程序，我们可以预先在主机上安装这些不同版本的操作系统对应的驱动程序，只需单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”即可安装。

配置网络协议

为了顺利共享打印机，我们必须在主机和客户机上安装“文件和打印机共享协议”。右键单击桌面上的“我的网上邻居”，选择“属性”，进入“网络连接”文件夹，右键单击“本地连接”图标，然后选择“属性”。如果在“常规”选项卡上的“此连接使用以下项目”列表中找不到“微软网络的文件和打印机共享”，您需要单击“安装”按钮。

客户机的安装与配置

主机上的所有设置都已完成，因此需要共享打印机的客户端将在下面配置。假设客户端也是windowsxp操作系统。网络中想要使用共享打印机的每台计算机都必须安装打印驱动程序。

第一步：“开始设置打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

步骤2:在“指定打印机”页面上提供了几种添加网络打印机的方法。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”找到局域网内同一个工作组共享的打印机，安装打印机的电脑，选择打印机，“确定”；如果您已经知道打印机的网络路径，您可以以通用命名规范(unc)格式输入共享打印机的网络路径，以访问网络资源，比较后单击下一步。

第三步：这时系统会要求你重新输入打印机名称。输入后，“下一步”按钮，然后按“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，则需要在此输入密码。比较后，我们可以看到共享打印机的图标已经出现在客户端的“打印机和传真”文件夹中，我们的网络打印机已经安装在这里了。

如何让打印机更安全

如果是这样的话，局域网内的违规用户可能会趁机使用共享打印机，从而造成不必要的打印成本负担。为了防止违规用户随意共享打印机，我们有必要通过设置帐户权限来限制打印机的用户。通过设置主机上安装的打印机的安全属性，指定只有合法帐户才能使用共享打印机。设置方法如下：

1.在主机的“打印机和传真”文件夹中，右键单击共享打印机的图标，从右键菜单中选择“属性”选项，并在下一个打开的共享打印机属性设置框中切换“安全性”选项卡。

2.在稍后打开的选项设置页面中，在“名称”列表中选择“所有人”，在对应的“权限”列表中选择“打印”为“拒绝”，这样就没有用户可以随意访问共享打印机。

3.然后“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账户导入“名称”列表，然后选择导入的合法账户，选择相应的打印权限为“允许”。

重复步骤3，导入需要使用共享打印机的所有其他合法帐户，依次将其打印权限设置为“允许”，然后单击“确定”。

另外，如果找不到“安全”标签，可以通过选择文件夹菜单栏中的“工具文件夹选项查看”来取消“使用简单文件共享”。

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