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wps怎么生成目录

关注:15 发布时间:2021-09-22 21:24:54

工作中的人有没有发现wps还隐藏着一个强大的秘密?当我们做好文档工作,发现好像少了一个目录,可以启用这个功能。利用wps人物的强大功能,完成目录的自动生动工作。

那么如何制作一个wps字符的目录呢?有很多小伙伴不经常用,不了解。先说wps是如何自动生成目录的。

首先我们来看这样一个wps文档,如图1所示(一级标题二级标题的文档,三级标题的文档),可以启用这个功能。

图1

需要注意的是,像这样录入文档,需要在录入的时候确定标题格式。例如,在输入第一个标题时,在输入完成后,我们必须返回文档,选择标题,然后单击开始菜单栏下的标题1来设置它。其他标题操作也是如此,分别设置为标题2和标题3,内容设置为以文本格式出现。如图2所示

图2

然后,我们选择插入目录的位置,引用菜单栏下的目录工具选项,会弹出一个对话框。其中有许多目录样式,我们选择适合我们的目录样式,如图3所示

图3

选择后,目录将自动生成在选定的位置,如图4所示

如果再次修改wps文档,我们可以单击参考菜单栏下的更新目录按钮。当对话框弹出时,选择更新整个目录,确定更新。如图5所示

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