传真机怎么用

关注：49 发布时间：2022-01-23 17:18:05

很多企业都会使用传真机收发文件，所以就让pchouse给大家讲解一下传真机是如何接收文件的。

传真机收到的文件其实有两种，一种是自动接收，一种是人工接收。一般是自动采集，人工投递的形式。

1.自动接收。自动接收传真是传真的常见功能。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后，对方拨打传真机号码听到传真回应，然后对方按下传真开始按钮进行传真，我方自动接收并打印稿件。自动发送通常是一种一体机或软件，可以自动将稿件按时发送到对方的传真号码。这时，对方也应该开始自动接收。

2.手动接收。听到电话铃声后，拿起听筒，连接电话。手动按下传真开始键，对方就能得到传真应答声，和自动接收过程一样。手动传真时，按下并将稿纸放置到位(传统传真机中，如果稿纸字向下放置，会自动吸收一半给机器，正确时会有提示音和提示文字)。拨打对方传真号码后，可以按开始传真按钮，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。

传真机在我们的日常办公中经常使用，但在办公室中却经常使用。的传真机分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。

让我们先了解一下传真机，包括输入/输出接收器的数字按钮和一些功能按钮

首先，这台传真机是用白纸喂的，放在后面的纸箱里。将原件放入上层纸箱。注意用词，不要上下颠倒。这台机器有一个提示标志

有些一体机配有自动输稿器。只需放入输稿器。注意不要把原始文件倒置(有提示标志)。

如图所示插入原件

让我们开始拨打对方的传真号码。传真分为自动回复和手动回复两种。自动回复不需要对方连接，手动回复需要对方先连接再传真

拨完传真号码后，如果对方自动收到，可以传真机上的“传真按钮”，等待对方回复后再按传真机上的“传真按钮”。听到这里“哔”的一声，表示可以传真。

然后，当传真过程开始时，对方开始接收文件，当所有传真内容从传真出口出来时，传真结束。

在日常传真过程中，要注意找出传真号码，区分是自动传真还是人工接收，以免误传和延误。

传真机在使用过程中，需要定期检查传真机底部背面的通风口，以保持正常通风散热，以及传真机出入口是否有杂物，以避免因发热和堵塞而损坏传真机。