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会议纪要怎么做

关注：33 发布时间：2022-01-25 18:16:02

我以为我在公关传媒公司的时候，是通过做好会议纪要，领导才找到我的，然后才有机会升职加薪。

领导说从我的会议纪要中看到了对项目的全面了解，下一步是什么，不要把会议纪要当成助理做的杂事。做好会议纪要也能给你升职的机会。

我认为一份完整的会议纪要主要包括以下六个部分。

1.会议主题

2.参与者

3.时间和地点

4.讨论内容

5.会议决议

6.下一步

我们一个一个来说吧。

第一部分是1-3，会议的主题、参与者、时间和地点

这三项是会议纪要比较基本的信息，应该写在会议纪要的开头。会议的主题是什么？会议是什么时候召开的？比如：2018年1月29日，15:00-17:00。参与者是谁？连位置都要写清楚，比如3号会议室。

以上三条，都要罗列清楚，简明扼要。

第四部分，会议内容

然后要把会上讨论的问题和内容一一列出来。

至于会上要讨论的问题，可以提前了解相关人士，这样可以心中有数。

但是如果不能提前知道，现场听听也是一样的。在一般会议中，会有一个主持人或会议发起人抛出会议的主题，然后进行讨论。

所以仔细听听这些会议的发起人或主持人提出的关键问题，并记录下来。

对于每一次讨论，你都要善于记录。你不需要逐字记录每个人说的每一句话。没有人会看会议记录。

会议纪要的目的是什么？其实就是简明扼要的记录会议要点，方便大家以后回顾、查看。

所以在记录问题的讨论部分，要遵循三个原则：列出项目，重点突出，强调结论。

1. 列条目

列表类型的项目是比较明显的，例如：

问题1：

1.2.3……

问题2:

1.2.3……

2.抓住重点

注意反复提到的话题和公认的解决方案。

还有领导在会上强调的话，也要记录下来。(领导会看的)

3.注意结论

会议的目的必须是解决问题，所以在每一个问题结束的时候，记得记录解决这个问题的结论。

第5条，会议决议

会议的决议可以说是整个会议纪要的精华，一定要极其用心的提炼。写出会议的目的，写出会议的比较终结论。

有方法吗？是的！

会议结束时，通常会有人做总结发言，表达会议的决议。

但是有些会议可能会开很久，比较后没有做总结，你要从第四部分，也就是讨论的内容来提炼。

第六条，下一步

你知道为什么很多人不喜欢开会吗？是因为开了很多次会，但是会议的结果没有落实，浪费了很多时间，无所事事。

所以这部分的会议纪要很重要，要写下会后下一步是什么。

比如你的会议是讨论公司的一个新项目。

过程中可能会讨论项目由谁负责，项目推荐表由谁完成，网站由谁负责，什么时候提交等等。

那么这些其实就是接下来的步骤，就是想办法解决问题，在具体的人头和时间节点上实现。

这也是领导比较看重的。当他不记得这个会议的决定时，他可以从这个会议记录中看到每个部门的负责人和召集人。

不仅是领导，参加会议的每个人都会更加清楚自己的工作和任务，因为下一步在会议纪要中有明确的规定。

我相信根据以上6条，可以写出好的会议纪要。

比较后，要注意将会议纪要以电子邮件的形式发送给与会者，并抄送相关人员。稍后我们将讨论发送电子邮件时的注意事项。

怎样写“会议纪要”

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